Puutavaran tarjouspyyntö isoon hankkeeseen kannattaa laatia huolella, koska omakotitalon rungossa, rivitalon kattoremontissa tai mökkikylän terasseissa hintaero puukauppojen välillä voi olla tuhansia euroja. Hyvin tehty puutavaran tarjouspyyntö kertoo myyjälle tarkalleen mitä tarvitset, milloin ja minne, ja tekee tarjouksista vertailukelpoisia. Tämä artikkeli on omakotirakentajalle, taloyhtiön hallitukselle ja mökkihankkeen vetäjälle, joka tilaa puuta kerralla kymmeniä kuutioita.
Miksi iso tilaus kannattaa kilpailuttaa kirjallisesti
Puhelimessa kysytty ”paljonko maksaa runkopuu” tuottaa hinnan, jota ei voi verrata mihinkään. Toinen myyjä puhuu C24-lujuusluokitellusta 48×148-tavarasta, toinen höyläämättömästä sahatavarasta, kolmas jättää rahdin mainitsematta. Kirjallinen pyyntö pakottaa kaikki vastaamaan samaan kysymykseen.
Suurissa erissä hinta myös joustaa. Rautakaupan hyllyhinta on lähtökohta, ei lopputulos. Kun tilaus on 15-40 m³, monet puuliikkeet ja sahat antavat projektihinnan, joka voi olla selvästi listahintaa edullisempi. Hintaa ei kuitenkaan saa pyytämättä.
Kokenut rakentaja lähettää saman pyynnön 3-5 toimijalle: yhdelle tai kahdelle rautakauppaketjulle (esimerkiksi K-Rauta, Stark tai Puukeskus), paikalliselle puuliikkeelle ja lähimmälle sahalle. Sahojen suoramyynnin hyvistä ja huonoista puolista on oma artikkelinsa: sahojen suoramyynti ostajan näkökulmasta.
Mitä puutavaran tarjouspyyntöön pitää kirjata
Pyynnön runko on materiaaliluettelo. Se tehdään rakennesuunnitelmista, ei arviolta. Jos rakennesuunnittelija on laatinut puutavaraluettelon, se liitetään sellaisenaan mukaan.
Jokaiselle riville kuuluu:
Mitat ja pituudet, esimerkiksi 48×198 mm, pituus 5,4 m. Sahatavaran pituudet etenevät yleensä 30 cm:n välein, joten ”noin 5 metriä” johtaa joko hukkaan tai liian lyhyeen tavaraan.
Lujuusluokka tai laatu: kantaviin rakenteisiin C24 tai C18 (vanhemmissa piirustuksissa T-luokat), verhouksiin ja paneeleihin ulkonäkölaatu.
Käsittely: sahattu, höylätty, painekyllästetty NTR/A tai NTR/AB, pohjamaalattu.
Kosteus: rakennuspuu kuivattuna, sisäpaneelit ja listat 8-12 %:n kosteudessa.
Määrä joko juoksumetreinä tai kappaleina, ei molempina sekaisin.
Laatuluokkien merkityksestä ja siitä, mitä luokkaa kannattaa missäkin pyytää, kerrotaan tarkemmin artikkelissa sahatavaran laatuluokat käytännössä.
Luettelon lisäksi pyyntöön kirjataan toimitusosoite, toivottu toimitusviikko, purkutapa (nosturiauto vai pihalle kipattava kuorma), mahdolliset osatoimitukset ja tarjouksen voimassaoloaika. Lopuksi pyydetään erittely: yksikköhinnat riveittäin, rahti erikseen ja alv näkyviin.
Osatoimitukset ja aikataulu
Omakotitalon puut eivät tarvitse saapua samalla kertaa. Runko, kattotuolit ja ulkoverhous asennetaan eri viikoilla, ja sisäpaneelit tarvitaan vasta kuukausien päästä. Kun 35 kuution erä seisoo pressun alla tontilla koko kesän, osa siitä kieroutuu tai homehtuu.
Tavallinen ratkaisu on kolme toimitusta: perustus- ja runkovaihe, vesikattovaihe ja sisävalmistusvaihe. Pyydä hinta kaikille kerralla, mutta sovi toimitukset erikseen. Tarkista samalla, sitooko myyjä hinnan koko ajaksi. Sahatavaran hinta voi liikkua puolen vuoden aikana kymmeniä prosentteja, kuten vuosina 2021-2022 nähtiin.
Pohjois-Suomessa ja saaristossa aikataulu kiristyy entisestään. Rovaniemen tai Kuusamon seudulle rekka ei aja muutaman kuution tähden erikseen, joten osatoimitukset kannattaa niputtaa isoiksi.
Myytti: halvin kuutiohinta voittaa
Yleisin väärinkäsitys on, että tarjoukset vertaillaan katsomalla loppusummaa tai kuutiohintaa. Todellisuudessa kokonaiskustannus syntyy myös rahdista, hukasta ja laadusta.
Esimerkki on tuttu monelle omakotirakentajalle. Saha tarjoaa runkopuun selvästi rautakauppaa edullisemmin, mutta rahti 150 kilometrin päähän maksaa 300-600 €, tavara on sahatun kokoista eikä lujuuslajiteltua, ja pituudet tulevat sellaisina kuin varastossa sattuu olemaan. Kun pätkiä jää yli 10 % ja osa joudutaan hylkäämään vajaasärmäisyyden vuoksi, edullinen tarjous on enää samaa tasoa kuin kalliimpi.
Kuutiohinnan rakenteesta saa hyvän käsityksen artikkelista mistä puutavaran kuutiometrin hinta koostuu. Ammattilainen vertailee aina rivi riviltä ja laskee rahdin, hukan ja purkukustannukset mukaan.
Poikkeus on olemassa. Jos tarvitset ison määrän yhtä tuotetta, esimerkiksi 2 000 juoksumetriä 22×100 mm raakaponttia aitaan tai vajaan, saha voi olla ylivoimainen. Yksinkertainen tuote ja yksi toimitus vievät pohjan erojen syntymiseltä.
Yleisimmät virheet tarjouspyynnössä
Määrät arvioidaan silmämääräisesti. Kun luettelo tehdään ”noin 40 lankkua ja kasa koolausta” -tasolla, jokainen myyjä tulkitsee pyynnön omalla tavallaan. Tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia, ja lisätilauksia joudutaan tekemään kesken työmaan pienerähinnalla.
Hukkavaraa ei huomioida. Runkopuuhun lisätään tyypillisesti 5-10 %, paneeleihin ja ulkoverhoukseen 10-15 % sahausten ja oksakohtien vuoksi. Ilman varaa tilaus loppuu juuri ennen viimeistä seinää.
Purkuolosuhteet jäävät kertomatta. Rekka-autolla toimitettu nippu painaa helposti 1 000-2 000 kg. Jos tontille ei pääse nosturiautolla tai pehmeä savimaa ei kanna, toimitus muuttuu kalliiksi tai jää kokonaan tekemättä. Kerro tieyhteys, painorajoitukset ja purkupaikka jo pyynnössä.
Yksi virhe vielä taloyhtiöille: urakoitsijan kautta kulkeva puutavara sisältää usein katteen. Jos taloyhtiö hankkii esimerkiksi parvekkeiden painekyllästetyn puun itse, säästö voi olla tuntuva. Vastuunjaosta täytyy tällöin sopia kirjallisesti.
Näin vertailet saapuneet tarjoukset
Siirrä tarjoukset taulukkoon riveittäin. Tarkista ensin, onko jokaisella myyjällä sama mitta, sama lujuusluokka ja sama käsittely. C18 ei ole sama tuote kuin C24, eikä NTR/A käy maakosketukseen, jossa vaaditaan NTR/AB-luokkaa.
Kysy sitten puuttuvat tiedot. Sisältyykö rahti? Onko pituus kiinteä vai vaihteleva? Saako ylijäämän palauttaa, ja millä hyvityksellä? Monet puuliikkeet ottavat vahingoittumattomat täysmittaiset kappaleet takaisin, sahat harvemmin.
Lopuksi kannattaa neuvotella. Kun paras tarjous on selvillä, toiseksi paras saa usein mahdollisuuden tarkentaa hintaansa. Ilmoita myös sertifikaattivaatimukset, jos esimerkiksi PEFC- tai FSC-merkintä on hankkeelle tärkeä. Suurten kotimaisten sahojen, kuten Stora Enson, Metsä Groupin ja Versowoodin, tavara on yleensä sertifioitua, mutta sitä ei kannata olettaa.
Pihan istutukset ja kasvit kuuluvat erikseen puutarhakaupoille, joten niitä ei kannata yhdistää puutavarapyyntöön, vaikka piharakennushanke sisältäisikin niitä.
UKK
Kuinka monelta puukaupalta tarjous kannattaa pyytää?
Kolme tai neljä riittää useimmissa hankkeissa. Vähintään yhden tarjouksen kannattaa tulla rautakauppaketjulta ja yhden paikalliselta puuliikkeeltä tai sahalta, jotta näet hintatason eri hankintakanavissa.
Kuinka kauan tarjous on yleensä voimassa?
Tavallisesti 2-4 viikkoa. Pitkissä hankkeissa kannattaa erikseen pyytää kiinteää hintaa osatoimituksille tai sopia hinnan tarkistamisesta tiettynä päivänä.
Voiko puutavaran tilata ilman rakennesuunnittelijan luetteloa?
Pieniin piharakennuksiin voi, mutta kantaviin rakenteisiin ei. Omakotitalon runko- ja kattotuolimitat perustuvat lujuuslaskelmiin, ja rakennusvalvonta edellyttää suunnitelmien mukaista materiaalia.
Viimeinen tarkistus ennen lähettämistä
Lue pyyntö kerran sellaisen myyjän silmin, joka ei tunne hanketta lainkaan. Jos hän voi laskea hinnan kysymättä mitään lisää, pyyntö on valmis. Yksi selkeä luettelo, toimitusehdot ja pyyntö eritellystä hinnasta säästää isossa hankkeessa helposti enemmän kuin viikon tinkiminen jälkikäteen.